O Keith Hudson

Al mio grande sgomento, mi sto trovando che quasi nessuno, anche i consulenti e sharepoint sharepoint hosting provider, capire la differenza tra un sito secondario e una raccolta di siti, e perché dovrebbe importa.

In Sharepoint 2007 e il 2010, una raccolta di siti è una raccolta di siti di condivisione di un insieme comune di autorizzazioni, tipi di contenuto, e le colonne del sito. E 'stato anche il caso in Sharepoint 2003, ma secondo questo blog , SharePoint 2003 che nascondeva fatto dagli utenti in modo che siano state effettivamente raccolte siti utilizzando senza saperlo.

Proprietario di un sito può rompere l'ereditarietà, e quindi gestire le autorizzazioni per i siti singolarmente su siti secondari, e ci sono spesso buone ragioni per farlo. Tuttavia, in un test o un ambiente di sviluppo, direi che non è mai consigliabile spezzare ereditarietà e avere permessi misti all'interno un centro di raccolta, a meno che non sia assolutamente imprescindibile per la soluzione si sta sviluppando.

Ecco perché. Content Type, colonne del sito e le autorizzazioni sono tutte gestite da SharePoint a livello di raccolta siti. Se qualcuno lavorando su Sottosede A fa un errore e apporta modifiche indesiderate a un tipo di contenuto o del sito colonna all'interno Sottosede A, tali modifiche influiscono su tutti i altri siti secondari all'interno di tale raccolta come pure. Per tornare Sottosede A suo stato di default e ricominciare, sarebbe necessario per eliminare tutti i siti secondari, e ricreare all'intero Sito Collection.

Se ogni progetto è ospitato all'interno della propria raccolta siti, questi errori (molto facile da fare per qualcuno di apprendimento su Sharepoint fa delle caratteristiche box) sono relativamente facili da correggere.

Naturalmente, un sviluppatore che non si sanno usare le colonne del sito e personalizzato dei tipi di contenuto dalla GUI Sharepoint non può avere questo problema, Ma poi o lei è probabilmente costruire una soluzione che richiedono tu portassi una developer back in di fissare la soluzione prossima volta che si applica una patch o un aggiornamento a una nuova versione di SharePoint.

Solo il mio parere. Che cosa ne pensi?

Una settimana fa, ho fatto riferimento a un post sul blog da Shaun Young ( http://tinyurl.com/GoodConsultant - si apre in una nuova finestra) in cui ha sottolineato che i consulenti Sharepoint molti non sanno che cosa può realmente fare Sharepoint, e alla fine a reinventare la ruota. Ho deciso che si avvia una raccolta di questi casi in cui ho eseguito tutta loro, e la loro relazione come Sharepoint Errori grossolani - cercando di fare qualcosa nel codice che può essere fatto tramite il GUI Sharepoint, per esempio.

Ecco la gaffe primo per il mio collezione. Mentre a caccia di qualche consiglio su personalizzazione lists Calendario, mi imbattei in una article blog (apre una nuova finestra) in cui l'autore spiega come modificare il tipo di content Event in un elenco Calendario, per consentire diversi tipi di eventi (Event, Playgroup e programma, nel suo caso). Leggi il resto di questa voce »

Dal 1999 al 2010, ho lavorato in America West Airlines (ora US Airways), soprattutto come manager di contratti di contratti IT. Per due anni dopo la fusione che ho fatto Process Reengineering di portare alcuni dei processi di pre-fusione insieme. Durante il mio tempo a AWA / USA, mi sono appassionato a cercare di razionalizzare e di automatizzare i processi aziendali, nella maggior misura possibile, in gran parte utilizzando Microsoft Access. Ho operato on il principio che i computer sono strumenti potenti, e se un task is business in grado di being performed da uno computer, si non dovrebbe avere un human doing it. Read il resto di questa voce »

Nel maggio 2008, Shane giovane ha scritto un blog su Sharepoint Farmer's Almanac Il porre questa domanda molto. (Si può leggere a http://tinyurl.com/GoodConsultant ) Egli sottolinea l'importanza del lato "soft" di Sharepoint - le cose come l'usabilità, la progettazione, la tassonomia, analisi di business, l'adozione degli utenti, e di scoperta. Poi arriva il suo rant:

"<RANT> Ora qui viene la parte che mi infastidisce di più. Se non si conosce quasi tutto ciò che di SharePoint possono fare fuori scatola allora non parlano con un altro cliente fino a quando si fa! Leggi il resto di questa voce »

Dal gennaio 1999 al giugno 2010, ho lavorato in America West Airlines (ora US Airways), soprattutto come manager contratti di contratti IT. Per due anni subito dopo la fusione (2006, 2007) ho fatto re-ingegnerizzazione dei processi di portare alcuni dei processi di pre-fusione insieme. Durante il mio tempo intero a AWA / USA, mi sono state cercando to appassionato di snellire e automatizzare i processi aziendali per quanto possibile given strumenti a disposizione, che included primarily mail merge, macro e Microsoft Access. Io amo i computer, e ho motivato che, se uno task business è in grado di essere performed by un computer, we not dovrebbe avere un fare umano che. Leggi il resto di questa »voce

Lo sapevate che è possibile modificare i messaggi in arrivo in Outlook 2003? Questo può essere molto utile per tenere la vostra casella di posta organizzata, o per rendere note al momento di rivedere una e-mail in arrivo.

Se si desidera modificare l'oggetto, è sufficiente mettere il cursore in qualsiasi punto della linea esistente in materia, quindi apportare integrazioni o cancellazioni qualsiasi cosa desideri fare. Cliccate su File / Salva dal menu top line per salvare le modifiche. Per modificare il corpo del messaggio, è necessario innanzitutto selezionare Edit / Modifica messaggio dal menu riga superiore. Dopo aver fatto le modifiche, assicuratevi di salvare le modifiche.

Attualmente sto lavorando ad un progetto per scaricare e organizzare le immagini inviate al mio indirizzo email. Quando ho scaricato le immagini da una email, aggiungere la parola "Fatto" per la linea dell'oggetto in modo so che ho finito di salvare le immagini da quella mail al mio disco rigido. Dopo che ho inviato un messaggio al mittente, aggiungo la parola "risposto" alla riga dell'oggetto, quindi so che ho già risposto al mittente di ringraziarli per il loro immagini.

Spesso ho curato il corpo di una e-mail per aggiungere una nota a me stesso su azione ho bisogno di prendere, o le informazioni che avrò bisogno quando si risponde al mittente, ecc

Suggerimento: Assicurarsi che se avete modificato la riga di oggetto o corpo prima di rispondere alle e-mail, che ti cancella le modifiche quando si risponde, se non vuoi che il mittente vederli.

Ti odio il funzionalità di numerazione in Microsoft Word come facevo? Ho avuto un lungo rapporto di amore-odio with it. I amore once the idea che ho impostato la numerazione, quando un documento viene modificato, nuove sezioni added or tratte esistenti eliminato, la numerazione regolerà automaticamente. Trovo molto più facile discutere di un documento lungo con gli altri per telefono quando ogni paragaph è numerato.

Tuttavia, sembra che le cose proprio quando io ho numerato come voglio, mi fanno uno modifica qualcosa nel documento (like removing grassetto on uno parola) e le modifiche entire sistema di numerazione. Io lo chiamo Word numerazione Hell.

Dopo aver combattuto per un paio d'ore con la numerazione di uno documento di ieri, ho trovato un articolo di Shauna Kelly che mi mostravano come Word per sfuggire all'inferno di numerazione, utilizzando voci numerate. Ci vuole un lavoro poco per impostare fino la prima volta, ma semplifica numerazione immensamente e la rende affidabile, oltre a fornire un controllo completo sul vostro documento. Grazie Shauna!

Sto usando un monitor esterno con il mio computer portatile per un paio di anni e avrebbe difficoltà a vivere senza il bene immobile dello schermo extra reale. La funzionalità multi-monitor integrato in Windows XP è grande, ma non ben documentato all'interno di Windows. Ho lottato a lungo per cercare di capire come controllare dove la mia barra di avvio e oggetti del desktop sarebbe display. Windows li visualizza sul vostro "Primary Monitor". Tuttavia, a volte il mio schermo del computer portatile è stato il monitor principale e, a volte il mio monitor esterno è stato primario, e non sembrava essere una qualsiasi logica ad esso.

Ho scoperto per caso il segreto di mastering più monitor e consente ad un nuovo collaboratore. Ecco il segreto: assicurarsi un solo display è attivo. Poi, mossa che visualizzare al monitor si desidera utilizzare come monitor principale, utilizzando i tasti funzione sulla tastiera del computer portatile. Poi collegare il monitor secondo le vostre finestre di dialogo delle impostazioni del monitor box.

Se si inviano messaggi di posta elettronica che contengono informazioni riservate, il suo saggio a segnare loro riservato. In alcune situazioni aziendali, in mancanza di informazioni riservate per contrassegnare in modo riservato potrebbero compromettere il diritto del business far valere i propri diritti esclusivi per le informazioni.

Risparmio di tempo con la creazione di una firma in Outlook che contiene solo il vostro avviso riservatezza. È quindi possibile inserirlo nel corpo di una email con due clic del mouse. L'avviso che ho visto un collega uso co recita: riservate e di proprietà - SHARE NON DO.

Si potrebbe fare la stessa cosa per qualsiasi altro blocco di testo è necessario inserire spesso in una email.