Hudson O Keith

À ma grande consternation, je trouve que presque personne, même SharePoint consultants et les fournisseurs d'hébergement SharePoint, comprendre la différence entre un sous-site et une collection de sites, et pourquoi il devrait question.

Dans SharePoint 2007 et 2010, une collection de sites est une collection de sites de partage d'un ensemble commun d'autorisations, les types de contenu, et les colonnes de site. Il a également été le cas dans Sharepoint 2003, mais selon ce blog , Sharepoint 2003 cacher ce fait par les utilisateurs afin qu'ils étaient effectivement à partir des collections du site sans le savoir.

Un propriétaire de site peut casser l'héritage et donc de gérer les autorisations de site individuel sur sous-sites, et il ya parfois de bonnes raisons de le faire. Cependant, dans un environnement de test ou de développement, je dirais qu'il n'est jamais souhaitable de rompre l'héritage et des autorisations en commun dans une collection de sites, à moins que cela est absolument inévitable pour la solution que vous développez.

Voici pourquoi. Type de contenu, les colonnes du site et autorisations sont tous gérés par SharePoint au niveau de la collection de sites. Si quelqu'un qui travaille sur les Sous-site A fait une erreur et apporte des modifications indésirables à un type de contenu ou du site de colonne au sein de Sous-site A, les modifications affectent tous les sous-sites d'autres au sein de cette collection ainsi. Pour revenir à la Sous-site A son état par défaut et recommencer, il serait nécessaire de supprimer tous les sous-sites, et de recréer l'ensemble de la collection de sites.

Si chaque projet est logé au sein de sa propre collection de sites, de telles erreurs (très facile à faire pour quelqu'un d'apprentissage à SharePoint des caractéristiques encadré) sont relativement faciles à corriger.

Bien sûr, un développeur qui ne sait pas à utiliser le site des colonnes et des types de contenu personnalisé à partir de l'interface SharePoint peut ne pas avoir ce problème, mais alors, il ou elle est probablement la construction d'une solution qui va vous obliger à mettre un développeur de retour dans de fixer la solution la prochaine fois que vous avez appliqué un correctif ou mise à niveau vers une nouvelle version de Sharepoint.

Juste mon opinion. Que pensez-vous?

Une semaine auparavant, j'ai fait allusion à un article de blog par Shaun Young ( http://tinyurl.com/GoodConsultant - s'ouvre dans une nouvelle fenêtre) dans lequel il a souligné que de nombreux consultants Sharepoint ne sais pas ce que Sharepoint peut vraiment faire, et finissent par réinventer la roue. j'ai décidé je vais commencer une collection de ces cas, quand je lance à travers eux, et les déclarer comme Sharepoint Blunders - en essayant de faire quelque chose dans le code qui peut être fait par l'interface Sharepoint, par exemple.

Voici la première faute pour ma collection. Alors que la chasse pour quelques conseils sur la personnalisation des listes de calendrier, je suis tombé sur un article de blog (dans une nouvelle fenêtre) dans lequel l'auteur raconte comment modifier le type de contenu de l'événement dans une liste Calendrier, pour permettre différents types d'événements (Event, Playgroup et programme, dans son cas). Lire le reste de cette entrée »

De 1999 à 2010, j'ai travaillé à America West Airlines (maintenant US Airways), principalement en tant que gestionnaire des contrats pour les contrats IT. Depuis deux ans après la fusion, je ne la réingénierie des processus pour mettre quelques-uns des procédés de pré-fusion ensemble. Pendant mon séjour à AWA / Etats-Unis, j'ai été passionné tente de rationaliser et d'automatiser les processus d'affaires à la mesure du possible, le plus souvent l'utilisation de Microsoft Access. J'ai opéré sur le principe que les ordinateurs sont des outils puissants, et si une tâche d'affaires est susceptible d'être exécutée par un ordinateur, nous ne devrions pas avoir un homme, il fait. Lire le reste de cette entrée »

En mai 2008, Shane Young a écrit un blog sur SharePoint Farmer Almanac La pose cette même question. (Vous pouvez lire à http://tinyurl.com/GoodConsultant ) Il souligne l'importance de la soft côté "de Sharepoint - les choses comme l'ergonomie, la conception, l'analyse d'affaires taxonomie, adoption par les utilisateurs, et de découverte. Puis vient sa diatribe:

"Maintenant <RANT> ici vient la partie qui me dérange le plus. Si vous ne connaissez pas la plupart de tout SharePoint peut faire sortir de la boîte, puis ne parle pas à un autre client jusqu'à ce que vous faites! Lire le reste de cette entrée »

De Janvier 1999 to Juin 2010, j'ai travaillé à America West Airlines (maintenant US Airways), principalement en tant que gestionnaire de contrats pour les marchés de l'informatique. Pendant deux ans, juste après la fusion (2006, 2007) je n'ai réingénierie des processus pour mettre quelques-uns des procédés de pré-fusion ensemble. Pendant mon temps ensemble à AWA / Etats-Unis, j'ai été passionné tente de rationaliser et automatiser les processus métier dans toute la mesure possible, compte tenu des outils disponibles, qui incluent principalement de fusion et publipostage, les macros et Microsoft Access. J'aime les ordinateurs, et je motivé que si une tâche d'affaires est susceptible d'être exécutée par un ordinateur, nous ne devrions pas avoir un homme, il fait. Lire le reste de cette entrée »

Saviez-vous que vous pouvez éditer les messages entrants dans Outlook 2003? Cela peut être très pratique pour garder votre boîte de réception organisée, ou pour prendre des notes lors de l'examen un e-mail entrant.

Si vous souhaitez modifier la ligne d'objet, il vous suffit de placer votre curseur n'importe où dans la ligne existante sujet, puis faire des ajouts ou des suppressions tout vous souhaitez faire. Cliquez sur Fichier / Enregistrer dans le menu première ligne pour enregistrer vos modifications. Pour modifier le corps de l'email, vous devez d'abord sélectionner Modifier / éditer un message dans le menu ligne du haut. Une fois que vous avez terminé l'édition, assurez-vous enregistrer vos modifications.

Je travaille actuellement sur un projet de télécharger et d'organiser les images m'a envoyé par e-mail. Quand j'ai téléchargé les photos à partir d'un email, je ajouter le mot "Terminé" pour la ligne de sujet si je sais que j'ai fini de sauver les images de cet e-mail sur mon disque dur. Après, j'ai envoyé un message à l'expéditeur, je ajouter le mot "répondu" à la ligne d'objet, donc je sais que j'ai déjà répondu à l'expéditeur pour les remercier de leurs photos.

J'ai souvent édité le corps d'un e-mail pour ajouter une note à moi-même sur l'action que je dois prendre, ou de l'information je vais avoir besoin lors de la réponse à l'expéditeur, etc

CONSEIL: Assurez-vous que si vous avez modifié la ligne d'objet ou de l'organisme avant de répondre à l'e-mail, que vous supprimez les modifications lorsque vous répondez si vous ne voulez pas l'expéditeur de les voir.

Détestez-vous la fonction de numérotation dans Microsoft Word comme je le faisais? J'ai eu une longue relation d'amour-haine avec elle. J'aime l'idée que, une fois que j'ai mis en place la numérotation, quand un document est modifié, de nouvelles sections ajoutées ou sections existantes supprimé, la numérotation s'ajustera automatiquement. Je trouve cela beaucoup plus facile de discuter d'un long document avec d'autres par téléphone lorsque chaque paragaph est numéroté.

Cependant, il semble que les choses au moment où j'ai numéroté comme je le veux, je fais un changement à quelque chose dans le document (comme la suppression d'un mot en gras) et les changements tout le système de numérotation. C'est ce que j'appelle Word numérotation enfer.

Après avoir lutté pour un couple d'heures avec la numérotation d'un document hier, j'ai trouvé un article écrit par Shauna Kelly qui m'a montré comment échapper à l'enfer de numérotation Word, en utilisant des titres numérotés. Il faut un peu de travail à mettre en place la première fois, mais il simplifie numérotation et le rend extrêmement fiable, ainsi que de vous donner un contrôle total sur votre document. Merci Shauna!

J'ai été en utilisant un moniteur externe avec mon ordinateur portable pour un couple d'années et aurait du mal à vivre sans la succession écran supplémentaire réel. La fonctionnalité de multi-moniteur intégré à Windows XP est grand, mais pas bien documenté au sein de Windows. Je me suis battu pendant longtemps pour essayer de comprendre comment contrôler où ma barre de démarrage et d'articles de bureau va afficher. Windows les affiche sur votre "moniteur principal". Cependant, parfois l'écran de mon ordinateur portable a été le moniteur principal et parfois mon moniteur externe a été le principal, et il ne semble pas y avoir de logique.

J'ai accidentellement découvert le secret de la maîtrise de plusieurs moniteurs, tout en aidant un nouveau collègue. Voici le secret: assurez-vous un seul écran est actif. Puis, propose que l'affichage à l'écran que vous voulez que votre moniteur principal, en utilisant les touches de fonction sur votre clavier d'ordinateur portable. Fixez ensuite le deuxième moniteur de votre moniteur Windows boîte de dialogue des paramètres.

Si vous envoyez des e-mails qui contiennent des informations exclusives, son sage de les marquer confidentielles. Dans certains milieux d'affaires, à défaut de marquer des informations confidentielles comme confidentielles pourrait mettre en péril le droit des affaires à faire respecter ses droits exclusifs à l'information.

Gagnez du temps en créant une signature dans Outlook qui ne contient que votre avis de confidentialité. Vous pouvez ensuite l'insérer dans le corps d'un email avec deux clics de souris. L'avis que j'ai vu un travailleur utilisation co lit comme suit: confidentiels et exclusifs - ne partagent pas.

Vous pourriez faire la même chose pour n'importe quel autre bloc de texte, vous devez insérer souvent dans un courriel.