Keith Hudson O

Para mi gran consternación, me estoy dando cuenta que casi nadie, ni siquiera sharepoint consultores y proveedores de alojamiento de SharePoint, entender la diferencia entre un subsitio y una colección de sitios, y por qué debería importar.

En Sharepoint 2007 y 2010, una colección de sitios es una colección de sitios para compartir un conjunto común de los permisos, los tipos de contenido, y las columnas del sitio. Fue también el caso de Sharepoint 2003, pero de acuerdo con este blog , Sharepoint 2003 ocultó este hecho a los usuarios por lo que estaba utilizando las colecciones de sitios sin saberlo.

Propietario de un sitio puede romper la herencia y, por tanto administrar los permisos del sitio individualmente en subsitios, ya veces hay buenas razones para hacerlo. Sin embargo, en un entorno de prueba o de desarrollo, yo diría que es NUNCA aconsejable romper la herencia y tiene permisos en común en una colección de sitios, a menos que sea absolutamente imprescindible para la solución que está en desarrollo.

He aquí el porqué. Tipo de contenido, las columnas de sitios y los permisos son manejados por Sharepoint a nivel de colección de sitios. Si alguien que trabaja en el subsitio A da un error y hace que los cambios no deseados a un tipo de contenido o de la columna de la web dentro de subsitio A, los cambios afectan a todos los otros subsitios dentro de dicha colección también. Para volver subsitio A a su estado por defecto y volver a empezar, sería necesario eliminar todos los subsitios, y volver a crear toda la colección de sitios.

Si cada proyecto se encuentra dentro de su propia colección de sitios, tales errores (muy fácil de hacer para alguien que está aprendiendo a Sharepoint de la características de la caja) son relativamente fáciles de corregir.

Por supuesto, un desarrollador que no sabe cómo usar la web Columnas y tipos de contenido personalizado de la interfaz gráfica de usuario de SharePoint no puede tener este problema, pero luego, él o ella es probablemente la construcción de una solución que le requiere para que un desarrollador de nuevo en para fijar la solución próxima vez que solicite una revisión o una actualización a una nueva versión de Sharepoint.

Sólo mi opinión. ¿Qué piensa usted?

Una semana hace más o menos, me referí a una entrada de blog por Shaun menores ( http://tinyurl.com/GoodConsultant - se abre en ventana nueva) en el que señaló que Sharepoint muchos consultores no saben lo que realmente puede hacer Sharepoint, y terminan reinventando la rueda. He decidido que va a comenzar una colección de estos casos en los que me encuentro con ellos, e informe de errores garrafales como Sharepoint - tratando de hacer algo en el código que se puede hacer a través de la interfaz gráfica de usuario de SharePoint, por ejemplo.

Aquí está el primer error garrafal para mi colección. Mientras que la caza de algunas pistas sobre la personalización de las listas de Calendario, me encontré con un artículo del blog (se abre en ventana nueva) en el que el autor cuenta cómo modificar el tipo de contenido de eventos en una lista del calendario, para permitir una diferentes tipos de eventos (Event, Playgroup y el Programa, en su caso). Lea el resto de esta entrada »

Desde 1999 hasta 2010, trabajé en America West Airlines (ahora Airways EE.UU.), sobre todo como un gestor de contratos de contratos de TI. Durante dos años después de la fusión que hice proceso de reingeniería para que algunos de los procesos previos a la fusión juntos. Durante mi tiempo en AWA / EE.UU., he sido un apasionado de tratar de racionalizar y automatizar los procesos empresariales en la mayor medida de lo posible, sobre todo utilizando Microsoft Access. Operé en el principio de que las computadoras son herramientas de gran alcance, y si una tarea empresarial es susceptible de ser realizado por un ordenador, no debemos tener un hacer humano,. Leer el resto de esta entrada »

En mayo de 2008, Shane joven escribió un blog en Sharepoint para agricultores Almanaque El hacer esta misma pregunta. (Se puede leer en http://tinyurl.com/GoodConsultant ) Señala la importancia de la suave "lado" de Sharepoint - las cosas como usabilidad, diseño, taxonomía, análisis de negocios, la adopción del usuario, y el descubrimiento. Luego viene su perorata:

"<RANT> Ahora aquí viene la parte que me molesta más. Si usted no sabe casi todo lo que SharePoint puede hacer fuera del cuadro a continuación, no habla a otro cliente hasta que lo hagas! Leer el resto de esta entrada »

Desde enero 1999 hasta junio 2010, trabajé en America West Airlines (ahora Airways EE.UU.), sobre todo como un administrador de contratos de contratos de TI. Durante dos años, justo después de la fusión (2006, 2007) hice una reingeniería de procesos para traer algunos de los procesos previos a la fusión juntos. En el tiempo entero en AWA / EE.UU., he sido un apasionado de tratar de racionalizar y automatizar los procesos empresariales en la mayor medida posible, dadas las herramientas disponibles, que incluyen principalmente la combinación de correspondencia, macros y Microsoft Access. Me encantan los ordenadores, y razonó que si una tarea empresarial es susceptible de ser realizado por un ordenador, no debemos tener un hacer humano,. Leer el resto de esta entrada »

¿Sabía usted que puede editar los mensajes entrantes de correo electrónico en Outlook 2003? Esto puede ser muy útil para guardar tu bandeja de entrada organizada, o para hacer notas en la revisión de un correo electrónico entrante.

Si desea modificar la línea de asunto, simplemente coloque el cursor en cualquier lugar de la línea de asunto actual, a continuación, hacer adiciones o supresiones lo desea hacer. Haga clic en Archivo / Guardar en el menú línea superior para guardar los cambios. Para editar el cuerpo del correo electrónico, primero debe seleccionar Editar / Editar mensaje en el menú de primera línea. Después de que finalice la edición, asegúrese de guardar los cambios.

Actualmente estoy trabajando en un proyecto para descargar y organizar fotos que me enviaron por correo electrónico. Cuando he descargado las fotos de un correo electrónico, añado la palabra "DONE" para la línea de asunto, así que sé que he terminado de guardar las imágenes desde que el correo electrónico a mi disco duro. Después de que me han enviado un mensaje al remitente, añado la palabra ", respondió" a la línea de asunto, así que sé que ya he contestado con el remitente para darles las gracias por sus fotos.

A menudo he editado el cuerpo de un correo electrónico a añadir una nota a mí mismo acerca de las medidas que necesita tomar, o la información que necesitará al responder al remitente, etc

SUGERENCIA: Asegúrese de que si haya modificado la línea de asunto o cuerpo antes de responder al correo electrónico, que quite las modificaciones al responder si no desea que el remitente lo vea.

¿Odias la característica de numeración en Microsoft Word como solía hacerlo? He tenido una larga relación de amor-odio con él. Me encanta la idea que una vez que he establecido numeración, cuando un documento se modifica, o secciones que se añadieron secciones existentes suprimido, la numeración se ajustará automáticamente. Me parece mucho más fácil hablar de un largo documento con otros por teléfono cuando cada paragaph está numerada.

Sin embargo, parece que las cosas cuando tengo numerada como yo quiero, yo hago un cambio a algo en el documento (como la eliminación de las negritas en una palabra) y toda la numeración de los cambios del sistema. Yo lo llamo la Palabra de numeración infierno.

Después de luchar durante un par de horas con la numeración de un documento de ayer, encontré un artículo de Shauna Kelly que me enseño como para escapar de la Palabra de numeración Infierno, mediante el uso de rúbricas numeradas. Toma un poco de trabajo para configurar la primera vez, pero lo simplifica numeración inmensamente y lo hace confiable, así como que le dan control completo sobre el documento. Gracias Shauna!

He estado usando un monitor externo con mi computadora portátil durante un par de años y habría un tiempo difícil vivir sin el espacio en pantalla adicional. La función de monitor múltiple integrado en Windows XP es grande, pero no está bien documentado en Windows. Luché por un largo tiempo para tratar de averiguar la forma de controlar dónde está mi barra de inicio y elementos de escritorio que mostrar. Windows los muestra en su "Primary Monitor". Sin embargo, a veces la pantalla de mi portátil fue el monitor principal y, a veces mi monitor externo primaria, y no parecía haber ninguna lógica.

Me descubrió accidentalmente el secreto para dominar varios monitores al mismo tiempo ayudar a un nuevo co-trabajador. Aquí está el secreto: asegúrese de que sólo una pantalla está activo. A continuación, mueva que deben mostrarse en el monitor que desea que su monitor principal, utilizando las teclas de función en el teclado portátil. A continuación, conecte el segundo monitor en sus ventanas monitor cuadro de diálogo Configuración.

Si envía correos electrónicos que contienen información de propiedad, su sabia que marcarlos confidencial. En algunos entornos de negocios, en su defecto para marcar propiedad de la información como confidencial podría poner en peligro el derecho de los negocios para hacer cumplir sus derechos exclusivos a la información.

Ahorre tiempo mediante la creación de una firma en Outlook que contiene sólo el aviso de confidencialidad. A continuación, puede insertar en el cuerpo de un correo electrónico con dos clics del ratón. El anuncio que he visto un uso co-trabajador dice: confidencial y patentada - NO HACER SHARE.

Usted podría hacer lo mismo para cualquier otro bloque del texto es necesario insertar a menudo en un email.