Keith Hudson O

Zu meiner großen Bestürzung, bin ich zur Feststellung, dass fast niemand, auch SharePoint-Berater und SharePoint-Hosting-Provider, den Unterschied zwischen einer Unterwebsite und eine Website-Sammlung, und warum sollte es egal.

In Sharepoint 2007 und 2010, eine Site Collection ist eine Sammlung von Websites, die eine gemeinsame Gruppe von Berechtigungen, Content-Typen, und Website-Spalten. Es war auch der Fall in Sharepoint 2003, aber nach diesem Blog , Sharepoint 2003 verbarg diese Tatsache von den Nutzern so waren sie tatsächlich nutzen Site Collections ohne es zu wissen.

Inhaber der Website können brechen und damit Erbe zu verwalten Websiteberechtigungen individuell auf Unterseiten, und manchmal gibt es gute Gründe, dies zu tun. Doch in einem Test-oder Entwicklungsumgebung, würde ich sagen, dass es nie ratsam, Vererbung aufheben und habe gemischte Berechtigungen innerhalb eine Site Collection, es sei denn, es ist absolut unumgänglich für die Lösung, die Sie entwickeln.

Hier sind die Gründe. Content Type, Site Columns und Berechtigungen sind alle von Sharepoint auf der Site Collection Ebene behandelt werden. Wenn jemand arbeitet Subsite A einen Fehler macht und macht unerwünschte Änderungen an ein Content-Type oder Site Spalte innerhalb Subsite A, wirken sich diese Änderungen alle anderen Unterseiten innerhalb dieser Sammlung sowie. Zur Rückkehr Subsite A auf die Standardeinstellungen und neu zu beginnen, wäre es erforderlich, löschen Sie alle Unterwebsites, und erstellen Sie die gesamte Site Collection.

Wenn jedes Projekt innerhalb seines eigenen Site Collection, solche Fehler (sehr einfach für jemanden Lernen Sharepoint's out of the box Features machen) untergebracht ist, sind relativ leicht zu korrigieren.

Natürlich, ein Entwickler, der nicht weiß, wie man Spalten und benutzerdefinierte Site Content Types aus der SharePoint-Benutzeroberfläche nutzen können, haben dieses Problem nicht, aber dann, er oder sie ist wahrscheinlich eine Lösung, die Sie benötigen, um wieder in ein Entwickler bringt die Lösung beim nächsten Mal beheben Sie einen Patch oder ein Upgrade auf eine neue Version von SharePoint.

Nur meine Meinung. Was denken Sie?

Eine Woche oder so vor, bezog ich mich auf einen Blog-Post von Shaun Young ( http://tinyurl.com/GoodConsultant - öffnet in neuem Fenster) in dem er darauf hinwies, dass viele Sharepoint Berater weiß nicht, was Sharepoint wirklich tun kann, und am Ende das Rad neu erfinden. Ich habe beschlossen, ich werde eine Sammlung von diesen Instanzen zu starten, wenn ich über sie laufen, und melden sie als Sharepoint Blunders - versuchen, etwas in Code, der über die SharePoint-GUI getan werden kann, zu tun, zum Beispiel.

Hier ist der erste Fehler für meine Sammlung. Während der Jagd nach ein paar Hinweise auf das Customizing Kalenderlisten, stieß ich auf eine Blog-Artikel (öffnet in neuem Fenster), in dem der Autor erzählt, wie zur Liste ändern Sie die Event Art des Inhalts in einem Kalender, damit für verschiedene Arten von Veranstaltungen (Event, Spielgruppe und Programm, in seinem Fall). »Lesen Sie den Rest dieses Eintrags

Von 1999 bis 2010 arbeitete ich bei America West Airlines (heute US Airways), meist als Contracts Manager für IT-Verträge. Für zwei Jahre nach der Fusion habe ich Process Reengineering, um einige der Pre-Merger-Prozesse zusammen zu bringen. Während meiner Zeit bei AWA / USA, habe ich mich zu versuchen, zu rationalisieren und zu automatisieren Geschäftsprozesse so weit wie möglich, meist unter Verwendung von Microsoft Access leidenschaftlich. Ich betrieben auf dem Grundsatz, dass Computer-Tools sind mächtig, und wenn ein Geschäft Aufgabe fähig ist, durch einen Computer ausgeführt, sollten wir nicht haben, ein Mensch zu tun. Lesen Sie den Rest dieses Eintrags »

Im Mai 2008 schrieb Shane Young einen Blog auf der SharePoint-Farmer's Almanac fragen genau diese Frage. (Sie können es lesen http://tinyurl.com/GoodConsultant ) Er weist auf die Bedeutung der "weichen Seite" des Sharepoint - Dinge wie Usability, Design, Taxonomie, Business Analyse, Anwenderakzeptanz und Entdeckung. Dann kommt seine rant:

"<RANT> Jetzt kommt der Teil, der ärgert mich am meisten. Wenn Sie wissen nicht alles, was die meisten SharePoint-Box können Sie aus der dann nicht zu einem anderen Kunden zu sprechen, bis Sie tun! »Lesen Sie den Rest dieses Eintrags

Von Januar 1999 bis Juni 2010 arbeitete ich bei America West Airlines (heute US Airways), meist als Contracts Manager für die IT-Verträgen. Seit zwei Jahren direkt nach der Fusion (2006, 2007) habe ich Process Re-Engineering, um einige der Pre-Merger-Prozesse zusammen zu bringen. Während meiner ganzen Zeit bei AWA / USA, habe ich mich zu versuchen, zu rationalisieren und zu automatisieren Geschäftsprozesse so weit wie möglich, da die Werkzeuge zur Verfügung, die in erster Linie enthalten Seriendruck, Makros und Microsoft Access leidenschaftlich. Ich liebe Computer, und ich argumentierte, dass, wenn ein Business Task fähig ist, durch einen Computer ausgeführt, sollten wir nicht haben, ein Mensch zu tun. Lesen Sie den Rest dieses Eintrags »

Wussten Sie, können Sie eingehende E-Mails in Outlook 2003 bearbeiten? Dies kann sehr praktisch für die Aufbewahrung Ihrer Inbox organisiert, oder zur Herstellung von Banknoten bei der Überprüfung eines eingehenden E-Mail.

Wenn Sie die Betreff-Zeile bearbeiten möchten, setzen Sie einfach Ihren Cursor irgendwo in die bestehende Betreff-Zeile, dann machen Sie unabhängig von Ergänzungen oder Streichungen Sie machen möchten. Klicken Sie auf Datei / Speichern in der oberen Zeile im Menü Ihre Änderungen zu speichern. So bearbeiten Sie den Körper der E-Mail, müssen Sie zuerst wählen Sie "Bearbeiten / Edit Message from the top line-Menü. Nachdem Sie dem Editieren fertig sind, stellen Sie sicher, Ihre Änderungen speichern.

Ich bin derzeit an einem Projekt arbeiten zu downloaden und zu organisieren, Bilder an mich per E-Mail. Wenn ich die Bilder aus einer E-Mail heruntergeladen, füge ich das Wort "Fertig", um die Betreff-Zeile, damit ich weiß, ich habe fertig Speichern der Bilder aus, dass E-Mail an meine Festplatte. Nachdem ich eine Nachricht gesendet haben, zurück an den Absender, füge ich das Wort "Antwort" auf die Betreff-Zeile, damit ich weiß, habe ich bereits den Absender beantworten, um sie für ihre Bilder zu danken.

Ich habe schon oft bearbeitet den Körper eines E-Mail an eine Notiz hinzufügen, um mich über die Aktion muss ich nehmen, oder Informationen benötigen, wenn ich die Antwort auf die Absender, etc.

TIPP: Achten Sie darauf, wenn Sie die Betreff-Zeile editiert oder Stelle vor der Beantwortung der E-Mail, dass Sie die Änderungen, wenn Sie antworten, wenn Sie nicht möchten, dass der Absender sehen, wie sie zu entfernen.

Hassen Sie die Nummerierung Feature in Microsoft Word, wie ich früher? Ich habe eine langjährige Hassliebe mit ihm. Ich liebe die Idee, daß ich einmal bis Nummerierung, wenn ein Dokument geändert wird eingerichtet haben, hat neue Teile oder bestehenden Abschnitte gelöscht, die Nummerierung automatisch anpassen. Ich finde es viel einfacher, ein langes Dokument mit anderen per Telefon zu besprechen, wenn jeder zu Absatz nummeriert ist.

Es scheint jedoch, dass gerade, wenn ich habe die Dinge so, wie ich will nummeriert, mache ich eine Veränderung, etwas in das Dokument (z. B. Entfernen von Fettschrift auf ein Wort) und das gesamte System ändert die Nummerierung. Ich nenne es Word Nummerierung Hell.

Nach dem Kampf für ein paar Stunden mit Nummerierung ein Dokument gestern, fand ich einen Artikel von Shauna Kelly , die mir zeigte, wie zur Hölle entkommen Word Nummerierung, mit nummerierten Überschriften. Es dauert ein wenig Arbeit zur Einrichtung der ersten Zeit, aber es vereinfacht Nummerierung immens und macht es zuverlässiger, sowie geben Ihnen die vollständige Kontrolle über das Dokument. Vielen Dank Shauna!

Ich nutze einen externen Monitor mit meinem Laptop für ein paar Jahre und würde eine harte Zeit leben, ohne die zusätzlichen Bildschirm Immobilien haben. Der Mehrfach-Monitor-Funktion in Windows XP integriert ist groß, aber nicht gut in Windows dokumentiert. Ich kämpfte für eine lange Zeit, um zu versuchen und herausfinden, wie man kontrollieren, wo meine Startleiste und Desktop-Produkten würden anzuzeigen. Windows zeigt sie auf Ihrem "Primary Monitor". Aber manchmal mein Laptop-Bildschirm wurde der primäre Monitor und manchmal meine externe Monitor wurde primär, und es schien nicht jeder Logik zu sein.

Ich habe versehentlich das Geheimnis entdeckt zu beherrschen mehrere Monitore gleichzeitig zu helfen eine neue Mitarbeiterin. Hier ist das Geheimnis: Achten Sie darauf, nur ein Display aktiv ist. Dann verschieben, dass Anzeige auf den Monitor, die Sie als primären Monitor wollen, mit den Funktionstasten auf Ihrem Laptop-Tastatur. Dann befestigen Sie den zweiten Monitor in Ihrem Windows-Monitor-Einstellungen Dialog.

Wenn Sie E-Mails, geschützte Informationen, ihre weise enthalten schicken, um sie vertraulich zu markieren. In einigen geschäftlichen Situationen, könnte andernfalls zu geschützten Informationen als vertraulich zu kennzeichnen gefährden das Geschäft das Recht auf ihre ausschließlichen Rechte, die Informationen zu erzwingen.

Sparen Sie Zeit, indem Sie eine Signatur in Outlook enthält, dass nur Ihre Vertraulichkeit und Datenschutz. Sie können dann legen Sie sie in den Körper eines E-Mail mit zwei Mausklicks. Das merke ich gesehen habe SHARE ein Mitarbeiter verwenden lautet: vertrauliche und geschützte - nicht.

Du könntest Text dasselbe tun für andere Block können, müssen Sie oft in eine E-Mail.